Excel / CSV

Importar asistentes desde Excel o CSV

Cree un grupo o evento e importe un listado con columnas personalizadas. Puede usar el QR generado por QRACCESO o importar un QR propio de otro sistema.

Formulario para crear grupo e importar listado de asistentes

Campos y columnas

  • Cada columna del Excel puede mapearse como campo del grupo.
  • Se soportan ficheros XLSX y CSV con separador configurado.
  • Los campos Email y Móvil deben marcarse con su tipo para poder enviar emails o SMS.
  • Los campos tipo selector pueden tener valores predefinidos y traducciones.
Vista previa de asistentes antes de importar

QR externo y duplicados

Si el QR procede de otro sistema, marque la opción de QR externo al importar. Cuando el fichero contiene QR ya importados, puede elegir qué hacer con los duplicados: ignorarlos o reemplazarlos para actualizar los datos asociados a cada QR.

  • QR de uso único, con número de lecturas definible o ilimitado por día.
  • Actualización de datos usando el QR como identificador.
  • Importación en segundo plano con progreso para grandes volúmenes.
  • Notificación por email al finalizar procesos largos.
  • El listado de asistentes conserva el orden del fichero importado.
Listado de asistentes con filtros y columnas configurables

Opciones al reemplazar duplicados

Al reimportar un fichero con QR ya existentes y la gestión de duplicados en «reemplazar», dispone de dos opciones adicionales que deciden qué se actualiza además de los datos del asistente.

Actualizar datos de validez

Actualiza también la validez del QR según lo indicado en la importación: uso único o número de lecturas. Útil si reutiliza un listado y necesita cambiar cuántas veces puede leerse cada QR.

Reactivar desactivados

Si un QR del fichero estaba desactivado en el panel, vuelve a activarse al reemplazarlo. Así puede recuperar listados de ediciones anteriores sin reactivar a los asistentes uno a uno.

Prueba inmediata

¿Quiere probar QRACCESO en su próximo evento?

Cree una cuenta y empiece a configurar su primer evento desde el panel de control web.

Panel de control: https://control.qracceso.com

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